Πολιτική απορρήτου

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ
ΤΗΣ ΕΝΩΣΗΣ ΑΠΟΣΤΡΑΤΩΝ ΑΞΙΩΜΑΤΙΚΩΝ ΣΤΡΑΤΟΥ
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΛΑΡΙΣΑΣ

ΩΣ ΠΡΟΣ ΤΗΝ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ (GDPR)
GENERAL DATA PROTECTION REGULATION

Σας ενημερώνουμε πως από την 25η Μαΐου 2018, έχει τεθεί σε εφαρμογή ο νέος Ευρωπαϊκός  Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων, γνωστός ως GDPR.

Η Ένωση Αποστράτων Αξιωματικών Στρατού (Ε.Α.Α.Σ.) προχώρησε σε ενσωμάτωση του εν λόγω  Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων στις λειτουργίες της, ενισχύοντας την προστασία των  δεδομένων σας που αποτελεί, σταθερά, προτεραιότητά μας. 

1. Συγκατάθεση στην Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων

Με την παρούσα σας ενημερώνουμε ότι η Ένωση Αποστράτων Αξιωματικών Στρατού και  με τον διακριτικό τίτλο (Ε.Α.Α.Σ.) είναι Νομικό Πρόσωπο Δημοσίου Δικαίου (Ν.Π.Δ.Δ.) με έδρα την  Αθήνα, οδός Χαριλάου Τρικούπη, αριθμός 18Α η οποία νόμιμα εκπροσωπείται και η οποία για να  εκπληρώσει τον σκοπό της, όπως έχει καθοριστεί από τον ιδρυτικό της Νόμο απαιτείται να προβαίνει  σε επεξεργασία προσωπικών Δεδομένων των Μελών της σύμφωνα με την ισχύουσα εθνική  νομοθεσία και τον Ευρωπαϊκό Κανονισμό.

2. Τι είναι τα Προσωπικά Δεδομένα

Με τον όρο «Προσωπικά Δεδομένα» νοείται κάθε δεδομένο που σχετίζεται με ένα άτομο  εν ζωή και παράγεται στο πεδίο της δημόσιας, της επαγγελματικής και της ιδιωτικής ζωής. Μπορεί  δε να είναι σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή. Ενδεικτικά, προσωπικά δεδομένα είναι στοιχεία ατομικά, φορολογικά, τραπεζικά, κατοικίας, ιατρικά, αναρτήσεις σε social media, ιστορικό περιήγησης κλπ.

3. Μετά από τα παραπάνω η ΕΑΑΣ επειδή χειρίζεσαι «Προσωπικά Δεδομένα» προβαίνει στην παρακάτω δήλωση:

Δήλωση Απορρήτου

1. Δήλωση ΕΑΑΣ περί Απορρήτου και Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

Η ΕΑΑΣ δεσμεύεται να προστατεύει και να σέβεται την ιδιωτικότητά σας και να  συμμορφώνεται με το Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 του  Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016).

Η παρούσα Δήλωση περί Απορρήτου και Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα  εξηγεί τα είδη των προσωπικών δεδομένων που τηρεί η ΕΑΑΣ, τους τρόπους που τα συλλέγει,  χρησιμοποιεί, διαχειρίζεται και προστατεύει, καθώς και τα δικαιώματά σας ως Υποκείμενα (Άτομα) των δεδομένων. Σε περίπτωση που έχετε οποιαδήποτε ερώτηση ή σχόλιο σχετικά με τη διαχείριση  ή την προστασία από εμάς των προσωπικών δεδομένων σας, παρακαλούμε να επικοινωνήσετε  μαζί μας, χρησιμοποιώντας τα στοιχεία επικοινωνίας που παρέχονται στην παρακάτω παράγραφο  7 .

α. Σκοποί συλλογής και επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων από την ΕΑΑΣ. 

β. Προσωπικά δεδομένα που διατηρεί η ΕΑΑΣ.

γ. Προστασία των δεδομένων.

δ. Δικαιώματα των Υποκειμένων (Ατόμων) των δεδομένων.

ε. Μελλοντικές αλλαγές στην παρούσα Δήλωση.

στ. Στοιχεία επικοινωνίας για θέματα προσωπικών δεδομένων.

ζ. Σκοποί συλλογής και επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων από την ΕΑΑΣ.

Η ΕΑΑΣ συλλέγει και επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα αποκλειστικά και  μόνο στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων της, προκειμένου:

• Να συμμορφώνεται με τις έννομες υποχρεώσεις της.
• Να επικοινωνεί κατάλληλα με τα υποκείμενα των δεδομένων και να τους αποστέλλει τις ενημερωτικές εκδόσεις της, όπως την εφημερίδα “ΕΘΝΙΚΗ ΗΧΩ” κλπ. ή άλλες πληροφορίες για τις δράσεις της.

Σε όλες τις περιπτώσεις, τα προσωπικά δεδομένα υποβάλλονται στην ΕΑΑΣ εκούσια από τα  ίδια τα Υποκείμενα (Άτομα). Εξαιρούνται οι περιπτώσεις που αυτά διαβιβάζονται στην ΕΑΑΣ από  άλλες Δημόσιες Υπηρεσίες προκειμένου να προβεί σε ενέργειες που εμπίπτουν στις αρμοδιότητές  της.

2. Προσωπικά Δεδομένα που Διατηρεί η ΕΑΑΣ

Γενικά η ΕΑΑΣ συλλέγει μόνο τα δεδομένα που είναι απαραίτητα, κατά περίπτωση,  προκειμένου να ασκήσει τις αρμοδιότητές της ή να ικανοποιήσει τα αιτήματα ενημέρωσης και  επικοινωνίας των Υποκειμένων (Ατόμων) των δεδομένων. Τέτοια δύνανται να είναι τα:  Ονοματεπώνυμο, Όνομα Πατρός, Ημερομηνία Γέννησης, Τόπος Γέννησης, Τόπος Καταγωγής,  Αστυνομικό Τμήμα Περιοχής Διαμονής, Αριθμός Αστυνομικής Ταυτότητας, Έτος Έκδοσης, Αρχή Έκδοσης, Επάγγελμα, Οικογενειακή Κατάσταση, Όνομα Συζύγου, Ηλικία, Ομάδα Αίματος, Resus,  Διεύθυνση Κατοικίας, Πόλη/Χωριό Διαμονής, Συνοικία Διαμονής, Νομός Διαμονής, Ταχυδρομικός  Κώδικας, Χώρα Διαμονής, Αριθμός Σταθερού/Κινητού Τηλεφώνου, Αριθμός FAX, Διεύθυνση  Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (email), Στοιχεία Τραπεζικού Λογαριασμού (για Προαιρετικά Μέλη),  Φύλο, Βαθμός Συγγένειας, Βαθμός εν Ενεργεία, Σώμα, Αρ. Μητρώου στην ενέργεια (ΑΜ), Σχολή,  Τάξη, Προέλευση, Έτος Αποστρατείας, Ημερομηνία Εγγραφής στην ΕΑΑΣ, Αρ. Ταυτ. ΕΑΑΣ,  Κατηγορία (π.χ. Τακτικό, Ορφανικό, Προαιρετικό Μέλος), Αριθμός Τέκνων, Παράρτημα Υπαγωγής  κτλ.

Προσωπικά στοιχεία που ζητούνται για την εξακρίβωση της ταυτότητας των Χρηστών που  ζητούν πρόσβαση σε διαδικτυακές εφαρμογές της ΕΑΑΣ, χρησιμοποιούνται αποκλειστικά και μόνο  για την επαλήθευση της ταυτότητάς τους και δεν υπόκεινται σε άλλη επεξεργασία.

Ο διαδικτυακός τόπος και οι on Line εφαρμογές της ΕΑΑΣ δεν είναι σχεδιασμένα και δεν  απευθύνονται σε ανήλικους.

3. Προστασία των Δεδομένων

Η ΕΑΑΣ δεσμεύεται στην προστασία των προσωπικών δεδομένων σας από παραβίαση,  αθέμιτη χρήση, αλλοίωση, απώλεια ή καταστροφή. Διατηρεί τα δεδομένα με ασφάλεια και τα  αντιμετωπίζει με ευαισθησία, σύμφωνα με το Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων. Για το  σκοπό αυτό εφαρμόζει εύλογες πολιτικές και Τεχνικά και Οργανωτικά μέτρα τα οποία προσπαθεί  να βελτιώνει διαρκώς.

Ανάλογα με το σκοπό που προορίζονται, τα δεδομένα αποθηκεύονται σε βάσεις δεδομένων  που φιλοξενούνται με ασφάλεια σε εξυπηρετητές της ΕΑΑΣ και των εξωτερικών συνεργατών της.  Όλοι οι εξωτερικοί συνεργάτες δεσμεύονται από νομική πράξη (κανονισμό), Σύμβαση ή Συμφωνία  Εμπιστευτικότητας και μη γνωστοποίησης, προτού αποκτήσουν οποιαδήποτε πρόσβαση στα  δεδομένα. Αυτές οι Βάσεις Δεδομένων προστατεύονται από έλεγχο ταυτότητας σε πολλαπλά  επίπεδα και η πρόσβαση περιορίζεται στο προσωπικό που χρειάζεται τα δεδομένα για την εκτέλεση  των καθηκόντων του, ο δε χειρισμός των προσωπικών δεδομένων από τους εξωτερικούς  συνεργάτες, διενεργείται με τον ίδιο τρόπο και ακολουθεί τους όρους της παρούσας.

Τα δικαιώματα πρόσβασης των Χρηστών στις βάσεις δεδομένων καθορίζονται σύμφωνα με  τους εξειδικευμένους ρόλους εργασίας τους, προκειμένου να διασφαλιστεί ότι οι χρήστες βλέπουν  μόνο τις σχετικές με τα καθήκοντά τους πληροφορίες.

Η ΕΑΑΣ δεν αποκαλύπτει προσωπικά δεδομένα σε άτομα, οργανισμούς ή άλλες εξωτερικές  οντότητες εκτός εάν αυτό νομίμως προβλέπεται προκειμένου να εκπληρώσει τα καθήκοντά της, να  απαντήσει σε αιτήματα άλλων δημόσιων αρχών στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων τους ή να  συμμορφωθεί με διατάξεις της ισχύουσας νομοθεσίας ή δικαστικές αποφάσεις.

Η ΕΑΑΣ δεν εμπορεύεται ή ανταλλάσσει προσωπικά δεδομένα με άλλους οργανισμούς. Δεν  χρησιμοποιεί τα προσωπικά δεδομένα για εμπορικούς σκοπούς. Δεν λαμβάνει αυτοματοποιημένη  λήψη αποφάσεων και δεν καταρτίζει προφίλ με τα δεδομένα που διαθέτει.

Η ΕΑΑΣ διατηρεί τα προσωπικά δεδομένα για το χρονικό διάστημα που προβλέπει η  εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία και για όσο χρόνο υπάρχει η ανάγκη πραγματοποίησης ενεργειών  που είναι απαραίτητες για την επίτευξη του/των σκοπών της επεξεργασίας των δεδομένων  προσωπικού χαρακτήρα.

4. Δικαιώματα των Υποκειμένων των Δεδομένων

Η ΕΑΑΣ διασφαλίζει κατά το δυνατόν, ότι τα δεδομένα που τηρούνται είναι ενημερωμένα και  ακριβή και περιορίζονται στο αναγκαίο μέτρο για τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται.

Ως Υποκείμενα των δεδομένων δύναστε να ασκήσετε κάθε δικαίωμα που προβλέπεται από  την κείμενη νομοθεσία για τα προσωπικά δεδομένα.

Ενδεικτικά, δύναστε να αιτηθείτε αντίγραφο των πληροφοριών προσωπικού χαρακτήρα που  σας αφορούν και να ασκήσετε το δικαίωμα Διόρθωσης, Διαγραφής, καθώς και Εναντίωσης στην  επεξεργασία των δεδομένων αυτών. Εάν υποβάλατε τα Προσωπικά Δεδομένα σας με τη συναίνεσή  σας για να λαμβάνετε συγκεκριμένες υπηρεσίες ή επικοινωνίες, όπως τις ενημερωτικές εκδόσεις της  ΕΑΑΣ, έχετε τη δυνατότητα να ζητήσετε να αφαιρεθούν τα προσωπικά σας στοιχεία από το σχετικό  κατάλογο παραληπτών, οποτεδήποτε το επιθυμείτε. Σε περίπτωση αιτήματος διαγραφής, η ΕΑΑΣ διαγράφει τα δεδομένα στο πλαίσιο όσων προβλέπονται στο άρθρο 17 του Γενικού Κανονισμού  Προστασίας Δεδομένων.

Στην περίπτωση που θεωρείτε ότι θίγεται κατά οιονδήποτε τρόπο η προστασία των  προσωπικών δεδομένων σας, μπορείτε να προσφύγετε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων  Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ)

(βλ.http://www.dpa.gr/portal/page?_pageid=33,211532&_dad=portal&_schema=PORTAL). 5. Γνωστοποίηση Παραβίασης Ασφαλείας εντός 72 ωρών

Η ΕΑΑΣ αναλαμβάνει την υποχρέωση να γνωστοποιήσει, στις αρμόδιες Αρχές την τυχόν  παραβίαση ασφαλείας των προσωπικών δεδομένων που τηρεί. Η γνωστοποίηση αυτή θα  πραγματοποιείται εντός 72 ωρών, από τη στιγμή που θα γίνει αυτή αντιληπτή. Επιπλέον  αναλαμβάνει την υποχρέωση :

• Να ενημερώσει τα ίδια τα άτομα (Υποκείμενα) των οποίων τα προσωπικά δεδομένα έχουν τεθεί σε κίνδυνο.
• Να τηρεί αρχείο με όλα τα τυχόν περιστατικά παραβίασης ασφαλείας των προσωπικών δεδομένων που υπάρχουν στο Αρχείο της (Άρθρα 33, 34).

6. Μελλοντικές Αλλαγές στην Παρούσα Δήλωση

Η ΕΑΑΣ προτίθεται να σας ενημερώνει για οποιεσδήποτε ουσιώδεις αλλαγές στον τρόπο  διαχείρισης των προσωπικών δεδομένων που διατηρεί και θα αναθεωρεί περιοδικά την παρούσα, ώστε να αντανακλά τις αλλαγές στις πολιτικές και πρακτικές της. Εάν τροποποιήσει την παρούσα  Δήλωση, η ΕΑΑΣ θα επικαιροποιήσει την “Ημερομηνία τελευταίας ενημέρωσης“ που υπάρχει  στην παρακάτω παράγραφο 7 ..

7. Στοιχεία Επικοινωνίας για Θέματα Προσωπικών Δεδομένων

Η ΕΑΑΣ δεν έχει αρμοδιότητες στα θέματα Διαχείρισης ή Προστασίας Προσωπικών  Δεδομένων από άλλους οργανισμούς. Σε κάθε τέτοια περίπτωση απευθυνθείτε στην Αρχή  Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

Εάν έχετε ερωτήσεις ή παρατηρήσεις ή ζητήματα που σας προβληματίζουν ή που θέλετε να  καταγγείλετε σχετικά με τη χρήση των δεδομένων σας από την ΕΑΑΣ ή επιθυμείτε να ασκήσετε  κάποιο δικαίωμά σας ως Υποκείμενα Προσωπικών Δεδομένων που τηρεί η ΕΑΑΣ, παρακαλούμε  επικοινωνήστε μαζί μας, χρησιμοποιώντας τα ακόλουθα στοιχεία επικοινωνίας.

Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων  (DPO) είναι ο Πρόεδρος της ΕΑΑΣ/ΠΠΕ Λάρισας 

Με την αρμόδια ομάδα για θέματα Προσωπικών Δεδομένων της ΕΑΑΣ μπορείτε να επικοινωνείτε  στα παρακάτω στοιχεία: 

• Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: eaaslarisas@gmail.com
• Τηλ.: 2410- 623189

ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΤΕΛΕΥΤΑΙΑΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ: 09/03/2025